第 1 條
本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂定
之。
第 2 條
蒙藏委員會（以下簡稱本會）委員長、主管人員及經管人員之交代，或機
關分立裁併辦理交代時，除本條例另有規定外，依本細則規定辦理。
第 3 條
本會委員長交代由上級機關派員監交。
本會主管人員交代，由委員長派員監交。
經管人員交代，由委員長派員會同該管主管人員監交。
移接事項尚未核結陳報前，監交人員他調職務或離職致無法行使監交職責
者，得陳請另行指派。
第 4 條
委員長移交應造具下列清冊：
一、印信清冊。
二、員工名冊。
三、會計報告。
四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專
戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附
差額解釋表）。
五、未辦或已辦未了之重要案件清冊。
六、當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表。
七、財物事務總目錄。
八、其他有關本會業務應行移交事項之表冊。
第 5 條
主管人員移交應造具下列清冊：
一、單位章戳清冊。
二、未辦或未了案件清冊。
三、財物事務總目錄。
四、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊。
第 6 條
經管人員移交，應就經管業務、事務、財物等編造移交清冊。
第 7 條
後任委員長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，在規定結報期間內
，尚未結報即行卸任者，得將前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其
後任接收；後任委員長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，已逾規
定結報期間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未結報原因先行
陳報，並辦理本任移交手續。
第 8 條
委員長移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，
加蓋印章，以一份存本會，一份函復移交人員，一份函報上級機關核定。
第 9 條
第五條規定之清冊，移交主管人員應編造一式三份，送交新任人員會同監
交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本會，一份函復移交人員，一份會
陳委員長核定。
經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。
第 10 條
委員長及主管人員移交之財物事務總目錄，應分別以所屬主管人員及經管
人員編造之財物事務總目錄及清冊，彙總移交，不另彙編。
委員長移交之財產總目錄，應加彙截至交代月份前一個月之國有財產增減
結存表。
第 11 條
委員長交接發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，敘明事實並擬具
處理意見，陳報上級主管機關核定；主管人員及經管人員交接發生爭執，
應陳報委員長核定。
第 12 條
各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報，如確有特殊情形
不能依限辦理完畢時，應事先詳述理由陳報上級機關或陳報委員長核准展
期；其展期不得超過一個月。
第 13 條
各級人員移交，除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，應親自辦理
。
第 14 條
各級人員之移交，如經發現錯誤、移交不清者，移交人員應於接獲通知之
限期內查明補正或函復說明。如逾期不照辦，得退回其錯誤或可疑之清冊
或總目錄，並會同監交人員，報請上級機關或委員長核辦。
第 15 條
委員長移交，主辦會計人員，應將任內收支帳目截至交代日止逐項結總，
並編製各項會計報告，移交新任接收。
第 16 條
各級人員移交，除上級機關指定外，應在原任所辦理。
第 17 條
各級人員移交，應依本條例規定之辦理移交日期，將任內經管事項移交完
畢，屆時仍未移交或移交不清者，應由新任人員會同監交人員，報請上級
機關或陳報委員長處理。
上級機關首長或委員長，對於第十四條及前項情形，應即依本條例第十七
條之規定，指定日期，責令依限移交清楚，逾期依法令規定程序移付懲戒
。