一、為保障人民知的權利，落實政府資訊公開制度，執行行政程序法第四十六條及檔案法第十七條至第二十一條之規定，特訂定本須知。
二、申請檔案應用（閱覽、抄錄或複製），應事先填具「國立傳統藝術中心檔案應用申請書」（附件一）向本中心提出申請。
三、申請案件之准駁，本中心自受理申請之日起三十日內，以書面通知申請人；如有補正資料者，自申請人補正之日起算，若駁回申請者，應載明其理由。
四、本中心於審查應用申請時，如認其不合規定程序或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。
五、來本中心應用檔案應攜帶「國立傳統藝術中心檔案應用申請審核通知書」（附件二）並繳交身分證明文件，向業務承辦人辦理應用事宜，申請人如為機關團體應由管理人或代理人為之。
六、本中心檔案應用准駁依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
七、申請人應用檔案，應由業務承辦人陪同至本中心檔案室為之，應用時除應保持檔案資料之完整外，並不得有下列行為：
(一) 將檔案資料攜出應用處所。
(二) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(三) 拆散已裝訂完成之檔案。
(四) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(五) 有喧譁或妨礙其他秩序之行為。
八、檔案應用依國家發展委員會檔案管理局發布之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳交相關費用。
九、檔案應用時如發生第七點所列不得為之情事者，應停止應用；其涉及刑事責任者，應移送該管檢察機關偵辦。
十、申請人應用完畢後，應將檔案原件交還業務承辦人點收並領回身分證明文件。
十一、本中心網站（網址：http://www.ncfta.gov.tw）提供下載檔案應用申請書等功能。
十二、本須知如有未盡事宜，依檔案法及相關法令規定辦理。
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